Tävlingsregler

EVIN består av tre grenar, en dokumentation i form av fototävlingen, en donation av de insända tävlingsbilderna till Örebro Läns Museum (ÖLM) samt ett öppet bildarkiv bestående av de insända tävlingsbilderna. Du kan inte enbart vara med i fototävlingen. De insända bilderna doneras till ÖLM som hanterar dem enligt de normer de har för sina fotografiska samlingar. (se nedan under Donation) ÖLM får ibland förfrågningar om köp av arkivbilder som de har i sina samlingar, därför har vi kopplat ett bildarkiv till EVIN. Bildarkivet är INTE exklusivt, vilket innebär att du fortsätter att äga dina bilder och kan sälja dem själv eller lägga dem i något annat bildarkiv om du så önskar. (se nedan under Bildarkiv) Vid en ev försäljning av bilder från arkivet utgår en 50% ersättning till fotografen.

EVIN är öppen för alla som fotograferar, proffs som amatörer. Man behöver INTE vara bosatt i Örebro Län för att delta. Bilderna MÅSTE vara fotograferade under nedan angivna månader inom Örebro Läns gräns.

EVIN är i grunden ett projekt för att samla in och bevara dokumentära bilder för framtiden. Vilket innebär att bilderna har en karaktär av "så här såg det ut vid den här tidpunkten". Den dokumentära betydelsen har ett mycket stort inflytande när det gäller att bedömma bilderna i fototävlingen. Det är mycket viktigt att bilderna får en så exakt bildtext som möjligt för framtida bruk och forskning. Läs mer om det under rubriken"Bildtexter".

 

EVIN Tävlingsregler och villkor.

ALLMÄNT
EVIN avser digitala stillbilder och är öppen för alla. Kravet är att bilderna måste vara fotograferade inom Örebro Läns gränser under nedan angivna månader.

Här finner du gränsdragningen för Örebro Län
Tävlingsbidrag skall vara fritt tillgängliga för EVIN och dess samarbetspartners för bokproduktion, utställning och pr material som rör EVIN (se donation och bildbyrå avtal längre ned på sidan). EVIN har rätt att ställa bilderna till förfogande för massmedia och sponsorer vid tillkännagivandet av tävlingsresultatet eller omnämnande av tävlingen. EVIN och dess uppdragstagare förbehåller sig rätten att korrigera färger samt göra viss beskärning av bilderna vid produktion av material enl EVINs önskemål ex bok och utställning.

 

VILLKOR

Vid registreringen av kontot för EVIN så accepterar du våra tävlingsregler, donationsavtal samt bildbyråavtal. Mer detaljerad info finner du längre ned på sidan.

 

PRISER

Vi återkommer med priserna för de olika klasserna

 

NÄR

Tävlingsbilderna vara tagna under två olika månader, februari och juli 2012.

Den första månaden är februari och "fototiden" sträcker sig från 00.00 onsdagen den 1/2 till onsdagen den 29/2 kl 24.00.

Den andra månaden är juli och "fototiden" sträcker sig från 00.00 söndagen den 1/7 till tisdagen den 31/7 kl 24.00.

 

KLASSINDELNING
Se separat sida. EVIN har även rätt att flytta bilder mellan klasserna om vi tycker att de hamnat fel. Juryn kommer ur det insända materialet att, om det är möjligt, utse en humor bild.

 

BILDKVALITÈ

Du behöver inte ha en systemkamera för att tävla i EVIN vi tar emot bilder från alla typer av digitala kameror. Men försök att undvika bilder från telefoner.

 

TÄVLINGSBILDER / BILDBEHANDLING

Du får behandla dina bilder i datorn så att de motsvarar dina intryck vid fototillfället. Men du får inte manipulera dina bilder. Med manipulering avses bearbetning av bilden som förändrar dess innehåll efter fotograferingen. Föremål får inte läggas till eller tas bort och färger får inte överdrivas. Tävlingsbilder får inte vara ”ramade” eller innehålla andra filter från Photoshop  Tänk på att detta i grunden är en dokumentär fototävling, som vill återspegla ”Så här såg det ut”

 

FILNAMN
Döp filen först med datum då den är fotograferad 100612. Skriv sedan namn på bilden och därefter löpnummer, om du har fler bilder från samma motiv. Ett exempel kan vara 100612jenny2. (Andra bilden av tjej som heter Jenny). Var noga med att du spar ned filen i JPEG (.jpg) format. Efter filnamnet skall det stå .jpg

 

FILFORMAT OCH STORLEK
Filformat skall vara JPEG (.jpg skall det stå efter namnet på filen). Spara i hög kvalité 10-12. Färgrymd skall vara RGB och det går bra med vilken som helst av tre valbara. Var bara noga med att du inte bildbehandlar i sRGB. Används ICC-profiler så låt dessa ligga med. Storleken skall vara max 5 MB komprimerad. Har du ingen koll på färgrymder eller ICC profiler, skicka in bilden som den är så rättar vi till det senare. Det viktigaste är att det är JPEG (.jpg) format på filerna.

 

BILDTEXTER
Bildtexten skrivs in samtidigt som inregistreringen av tävlingsbidragen sker. Kom ihåg att bildtexter kommer att följa bilden för all framtid hos EVIN. Var noga när du skriver dina bildtexter, låt gärna någon annan läsa dem innan du skickar in.
En bra bildtext är ett måste! Ställ frågorna: När? Var? Hur? Vem? Vad? Varför?

 

BETALNING
Det är gratis att delta i Evin, juryn har rätt att gallra i det insända bildmaterialet. Ej godkända bildfiler raderas. (ex: skadade bildfiler, bilder som saknar bildtexter m,m)

 

PUBLICERING AV NAMN PÅ INTERNET
Genom deltagande i tävlingen EVIN, godkänner respektive fotograf publicering av sina namnuppgifter på Internet enligt personuppgiftslagen (PUL).

 

SISTA INLÄMNINGSDAG FÖR TÄVLINGSBILDER

2012-10-23

 

JURY

EVIN och dess samarbetspartners utser juryn.

EVIN Donationsavtal Örebro Läns Museum

1. INLEDNING
1.1 Bakgrund
För att bevara fotografier/fotografiska samlingar krävs resurser och kunskaper, möjligheten att vårda och registrera dem samt
att göra dem tillgängliga för forskare, allmänhet och media. I vissa fall bevaras fotografier i magasin för framtida forskning och
är inte tillgängliga på annat sätt. I andra fall kan fotografier göras tillgängliga genom utställningar, genom publicering i årsböcker
och liknande publikationer eller på annat sätt, exempelvis i bildbyråverksamhet.
Överlåtaren avser att till Förvärvaren, EVIN, överlåta inskickade tävlingsbilder på nedanstående villkor.

1.2 Upphovsrätt
Enligt upphovsrättslagen är vissa rättigheter knutna till fotografiska verk/bilder. Rättigheternas innehavare är normalt fotografen men de kan genom överlåtelse, arv, testamente eller eljest övergå till annan. Rättigheterna har en ekonomisk del och en ideell del.
Ekonomisk del
Den ekonomiska delen (förfoganderätten) är av två slag. Det ena är en rätt att bestämma när nya exemplar får göras, en mångfaldiganderätt. Det andra är en rätt att göra fotografiet tillgängligt för allmänheten. Tillgängliggörandet kan ske på fyra sätt. Det första är överföringsrätten, dvs. när fotografiet överförs till någon på trådbunden eller trådlös väg så att denne själv kan välja när och var han/hon vill få tillgång till fotografiet, exempelvis via Internet. Det andra är offentligt framförande, dvs. när ett fotografi görs tillgängligt för någon med eller utan tekniskt hjälpmedel på samma plats som han/hon kan ta del av fotografiet. Det tredje sättet kallas för spridningsrätten, exempelvis när ett fotografi utbjuds till försäljning, uthyrning, utlåning eller på annat sätt sprids till allmänheten. Det fjärde är offentlig visning, visningsrätten. Angiven bestämmanderätt gäller om någon vill använda fotografiet, oavsett om det sker i ursprungligt eller i ändrat skick och oavsett vilken teknik som utnyttjas.
Ideell del
Den ideella delen är av två slag. Det ena är fotografens rätt att få sitt namn angivet när fotografiet återges. Det andra är rätten till respekt för fotografiet och fotografen. Den ideella delen av rättigheterna är nära knuten till fotografen personligen och kan inte efterges generellt.
Upphovsrättslagen är i princip en dispositiv lag, vilket innebär att dess regler gäller om inte något annat har avtalats. Innehavaren av rättigheterna, normalt fotografen, kan alltså helt eller delvis överlåta de rättigheter som lagen ger, men med ett undantag. Den ideella delen av rättigheterna får bara efterges för ett bestämt ändamål och i en bestämd omfattning, inte generellt.

1.3 Äganderätt m m
Rättigheterna enligt upphovsrättslagen omfattar inte äganderätten till fysiska exemplar av fotografiet, oavsett om det är negativ, dia, originalkopia eller annat. Vid överlåtelse av fotografier/fotografiska samlingar måste därför tydligt anges om rätten omfattar bara rätten enligt upphovsrättslagen, bara äganderätten till de fysiska exemplaren eller båda typerna av rättigheter

 

2. FÖREMÅLET FÖR AVTALET
Överlåtelsen omfattar de fotografier som Fotografen lämnar in till EVIN via internet, nedan kallad Fotografierna.

 

3. ÖVERLÅTAREN OCH DENNES RÄTTIGHETER
Överlåtaren är densamme som fotografen och innehar såväl rättigheterna enligt upphovsrättslagen som äganderätten till Fotografierna.

 

4. ÖVERLÅTELSENS FORM
Överlåtelsen sker genom gåva.

 

5. ÖVERLÅTELSENS OMFATTNING
Äganderätt
Äganderätten till Fotografierna kvarstår hos överlåtaren, inklusive äganderätten till Fotografiernas digitala filer, negativ eller annat originalmaterial.
Upphovsrätt
Överlåtaren överlåter till EVIN samtliga rättigheter enligt upphovsrättslagen som Överlåtaren innehar till Fotografierna,
EVIN äger rätt att förvara de digitala filerna hos tredje part. EVIN samt grundarna Örebro Läns Museum (ÖLM) samt Nerikes Allehanda (NA) äger rätten att fritt använda bilderna inom verksamheter förknippade med EVIN. Som exempel kan ses bokproduktion, utställningar, hemsida, bildbyråverksamheten, marknadsföringsåtgärder m,m. ÖLM äger vidare rätten att ställa bilderna till förfogande för forskning, inom ramen för ÖLMs verksamhet.

UPPLÅTELSE AV ANVÄNDNINGSRÄTT (FÖRFOGANDERÄTT) TILL UTOMSTÅENDE
Se Bildbyråavtalet

MEDDELANDEN
Överlåtaren skall underrätta EVIN om adressändring.

 

EVIN Bildbyråavtal

1. BAKGRUND
Fotografen har skapat Bilder som Fotografen väljer att tillhandahålla EVINs Bildbyrå. Syftet med detta Avtal är att reglera den till EVIN nedan upplåtna användningsrätten till nämnda Bilder.

 

2. ANVÄNDNINGSRÄTT M M
Fotografen upplåter en icke exklusiv rätt till EVIN att i och för sin verksamhet licensiera användningsrätt till Bilderna till slutanvändare, framställa exemplar av Bilderna och att publicera Bilderna.
Avtal gäller för såväl digital som analog användning för hela världen.
EVIN har även rätt att upplåta användningsrätten till Bilderna till annat bildbyråföretag som EVIN samarbetar med.
Avtalet är inte exklusivt, Fotografen har full användningsrätt till sina bilder, vilket innebär att Fotografen har rätt att lämna sina bilder till andra bildbyråer och fritt sälja sina egna bilder.
Detta avtal omfattar inte rättigheter som ingår i gällande eller kommande avtalslicenser eller motsvarande licenser som tecknas av Fotografens förvaltnings- eller intresseorganisation.

 

3. ÄGANDERÄTT
Äganderätten till Bilderna enligt detta Avtal kvarblir hos Fotografen.

 

4. IDEELL UPPHOVSRÄT T
Bearbetning av Bilderna får endast göras för att möjliggöra användningen av Bilderna på avtalat sätt samt i överensstämmelse med Fotografens ideella rätt enligt § 3 i lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. EVIN får således inte bearbeta Bilderna på ett sätt som innebär att Bilderna förvanskas eller kränks. EVIN skall verka för att Fotografen blir namngiven i samband med användningen av Bilderna ex. Foto: Anders Andersson/EVIN. Det åligger EVIN att uppmärksamma slutanvändaren vid licensiering av Bilderna om ovanstående begränsning vid bearbetning samt Fotografens namnangivelse.

 

5. ANNANS RÄTTIGHETER
Det åligger Fotografen att garantera att Bilderna som omfattas av detta Avtal inte inkräktar på annans upphovsrätt eller varumärkesrätt, så att risken för hinder för EVIN eller slutanvändarens användningsrätt inte föreligger.
Det åligger Fotografen att vederbörliga samtycken från avbildad person som förekommer på Bilderna inhämtats i enlighet med lag (1978:800) om namn och bild i reklam och personuppgiftslagen (1998:204).

 

6. BILDURVAL
EVIN äger rätt att efter eget bedömande besluta vilka bilder som ska läggas in i samt sorteras ur EVINS bildarkiv.

 

7. BILDPRIS OCH LICENSIERINGSVILLKOR
EVIN äger rätt att åsätta de priser vid placering av Bilderna samt upplåta den användningsrätt till slutanvändaren som EVIN bedömer som lämplig. Sådan användningsrätt ska dock vara begränsad i tid, rum eller bådadera.

 

8. ERSÄTTNING
EVIN skall till Fotografen utge en ersättning motsvarande 50 % av EVINs intäkter för licensiering till annan, exklusive mervärdesskatt. Av EVIN åsatta expeditionsavgifter, faktureringsavgifter och motsvarande intäkter som EVIN debiterat slutanvändaren tillfaller dock oavkortat EVIN.

 

9. REDOVISNING OCH FAKTURAREGLERING
Det åligger EVIN att till Fotografen redovisa upplåten licensiering en (1) gång per månad. Förutsättningen är dock att licensiering av Bilder har skett under månaden. Det åligger även EVIN att förse Fotografen med en (1) kopia av de licensavtal som EVIN har tecknat för Bilderna. Utifrån den redovisning som Fotografen erhåller från EVIN ska Fotografen skapa en faktura som överlämnas till EVIN.
Ersättning enligt fakturan ska erläggas av EVIN månadsvis med betalningsvillkor om trettio (30) dagar från utfärdandet av fakturan, om inte annat överenskommits särskilt.
Fotografen äger ej rätt att debitera faktureringsavgift vid fakturering. Dröjsmålsränta utgår dock i enlighet med räntelagen.
Ersättningen utgör inkomst av rörelse enligt kommunalskattelagen och det åligger Fotografen att själv svara för inkomstskatt, egenavgifter och mervärdesskatt.

 

10. AVTALETSGILTIGHET
Detta Avtal träder i kraft i och med Fotografens godkännande av tävlingsvillkoren vid den digitala registreringen av bilder till EVIN och gäller tills vidare. Uppsägning av Avtalet ska ske skriftligen och med iakttagande av en ömsesidig uppsägningstid om sex (6) månader.

 

11. AVVIKELSER
Parterna i detta Avtal är skyldiga att meddela varandra när avvikelser i Avtalet uppstår eller förväntas uppstå.

12. AVTALSBROT T OCH HÄVNING
Part som bryter mot detta Avtal är skyldig att utge ersättning till den andre parten för uppkommen direkt skada i anledning av avtalsbrottet.
Part har rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om andre parten gör sig skyldig till avtalsbrott som inte är oväsentligt och rättelse inte har skett inom 20 dagar efter skriftlig varning. Hävande part har rätt att erhålla ersättning för direkt skada som uppkommit i anledning av hävningen.

 

13. VID AVTALETS UPPHÖR ANDE
När Avtalet upphör, oavsett det skett genom uppsägning eller hävning, åligger det EVIN att avlägsna och radera Bilderna ur
EVINs digitala arkiv. För Bilder som EVIN låtit arkivera hos tredje man under avtalstiden träder Fotografen i EVINs ställe när detta Avtal upphör.
Detta Avtals upphörande innebär dock inte att ingånget eller offererat licensavtal som träffats eller överlämnats av Bildbyrån till slutanvändare under avtalstiden upphör att gälla.

 

14. TVISTELÖSNING
Parterna ska verka för en fredlig lösning av frågor som uppkommer i samband med detta Avtal för att möjliggöra syftet med detta Avtal. I den händelse tvist uppstår i anledning av Avtalet, som inte kan lösas genom överläggningar mellan parterna, skall hänskjutas till avgörande av skiljemän enligt lag
Vid en tvist mellan EVINn och licenstagare av Bilderna med anledning av EVIN tecknade licensavtal står EVIN för eventuella kostnader i samband därmed.